一、活动主题与目的
本次中秋节活动以“月满中秋，情暖团圆”为主题，目的是让员工（或社区居民）在忙碌的工作生活之余，感受传统节日的氛围，增进彼此之间的交流和感情。通过一起做游戏、做月饼、赏月聊天，让大家在轻松愉快的环境中放松身心，同时提升团队凝聚力或社区归属感，让这个中秋节过得有滋有味、有温度。
二、活动时间与地点
活动时间建议安排在中秋节前一天下午三点到晚上八点半，这样既有白天的时间做互动游戏，又能赶上晚上的赏月环节，节奏比较从容。地点可以选在公司多功能厅加楼顶天台，或者社区的文化活动广场。如果预算充足，也可以考虑包下一个农家乐或者公园场地，环境更放松。场地要提前一周预定，确认好电源、桌椅、照明和雨天备用方案。
三、参与对象与人数
参与对象为全体员工或社区居民，预计人数在八十到一百二十人之间。需要提前三天通过微信群接龙或者报名表统计人数，方便按人头准备物料和餐食。有小孩的家庭可以在报名时备注，方便安排亲子环节的道具。
四、活动流程安排
下午三点到三点半是签到入场，每人领取一个号码牌和一份小礼包，礼包里放月饼、饮料和小玩具。三点半到四点半是暖场游戏时间，安排猜灯谜、你画我猜、投壶比赛等项目，猜中灯谜可以兑换积分，积分靠前的在活动结尾兑换奖品。四点半到六点是动手环节，分组DIY冰皮月饼，每组配一名指导人员，做完的月饼可以现场品尝也可以打包带走，这个环节最容易出照片，适合安排人专门拍照。
六点到七点是聚餐时间，安排自助餐或者集体订餐，边吃边聊。七点到八点是文艺表演和博饼环节，节目以自愿报名为主，穿插几轮博饼游戏，状元可以拿大奖，气氛会非常热闹。八点到八点半是压轴的赏月环节，大家到天台或者广场一起吃月饼、赏月亮，主持人做简短总结，最后合影留念，活动结束。
五、物料与预算清单
物料主要包括月饼原料和工具、灯谜卡片和奖品、投壶和游戏道具、餐食饮品、签到礼包、横幅、音响话筒、桌椅租赁等。按一百人计算，餐食人均四十到五十元，物料和奖品总预算控制在人均一百元以内，整体预算大概一万到一万五千元。奖品建议实用一点，比如保温杯、零食大礼包、电影票、小家电等，中奖面尽量铺开，让多数人都能拿到点东西，参与感会更强。所有支出要留好发票，专人记账，活动结束后公示明细。
六、人员分工安排
总负责人一名，统筹全局并处理突发情况。签到组两人，负责入场登记和发放礼包。游戏组三到四人，负责各游戏摊位的规则讲解和积分登记。餐饮组两人，负责对接餐食和现场摆放。摄影摄像一人到两人，负责全程拍照录视频。后勤机动组两人，负责场地布置、器材调试和临时补位。主持人一名，提前写好串词并彩排一遍。分工要在活动前三天确定，建一个工作群随时沟通。
七、宣传与预热
活动前一周开始预热，在公司群或社区群发布活动海报和报名链接，每天更新一条倒计时或剧透内容，比如抽奖奖品展示、游戏项目介绍，吊足大家的胃口。活动当天安排人实时在群里发照片和小视频，活动结束后整理一篇图文回顾推文，发到公众号或朋友圈，把好的照片发给大家留存，也算一次口碑传播。
八、注意事项
第一是安全，天台赏月要检查护栏，现场备好急救包，安排懂急救常识的人在场。第二是天气，户外环节要准备室内备用方案，遇到下雨及时转移。第三是饮食卫生，月饼原料当天采购，餐食选择有资质的商家。第四是控场，每个游戏环节安排专人维持秩序，避免拥挤和长时间排队。第五是收尾，活动结束后组织人手清理场地，归还租借物品，第二天把费用结算清楚，并开个简短复盘会，把做得好的和需要改进的地方都记下来，为下次活动积累经验。
按照这份策划书执行，前期把人数、场地、物料三件事落实到位，当天按流程推进，基本就能办一场热热闹闹、大家满意的中秋活动。